Rôles et membres
Qui peut faire quoi dans un logement, et comment s'organise la gestion à plusieurs.
Quels sont les différents rôles dans Cazmate ?
Cazmate propose 3 rôles principaux :
- •Admin : accès complet aux paramètres, membres et organisation du logement. Valide les séjours et les dépenses quand la validation est activée. Exemple : le propriétaire ou le parent référent.
- •Membre : accès aux fonctionnalités du quotidien (calendrier, tâches, inventaire, notes). Peut créer et modifier du contenu. Exemple : enfants adultes, frères et soeurs.
- •Invité : accès limité. Voit le calendrier (les périodes occupées, sans savoir par qui), les notes visibles par tous et le Livre d'or ; l'adresse, les codes, le Wi-Fi et les infos pratiques dès qu'un de ses séjours est validé. Peut demander un séjour, écrire dans le Livre d'or et mettre à jour les quantités de l'inventaire, mais pas créer de notes. Exemple : ami de passage, locataire saisonnier.
Comment fonctionnent les rôles secondaires ?
Les rôles secondaires permettent de déléguer des responsabilités précises sans donner un accès admin complet. Ils viennent en complément d'un rôle principal. Il en existe quatre :
- •Calendrier : modère les réservations et événements.
- •Finances : gère les revenus, les dépenses et leur modération.
- •Travaux : gère les travaux et leurs catégories.
- •Listes de tâches : gère les listes de tâches.
En plan Découverte (gratuit) : 1 admin, membres et invités illimités. Les rôles délégués et les admins multiples font partie de Premium.
Quelle est la différence entre un admin et un rôle secondaire ?
L'admin gère l'ensemble du logement : paramètres, membres, invitations, organisation globale. Les rôles secondaires confient une mission précise sans ouvrir tous les droits. Cela permet de partager les responsabilités tout en gardant un cadre clair.
Comment inviter des membres ?
Depuis les paramètres du logement, cliquez sur Inviter des membres et choisissez le rôle de la personne. Vous pouvez l'inviter par email, lui partager un lien ou un code d'invitation, ou la sélectionner dans les contacts de votre téléphone.
Puis-je modifier le rôle d'un membre ?
Oui, à tout moment depuis les paramètres du logement. L'admin peut changer le rôle principal, ajouter ou retirer des rôles secondaires selon l'évolution des besoins ou de la situation familiale.
Comment retirer un membre ?
Depuis la gestion des membres, cliquez sur le membre concerné et sélectionnez Retirer du logement. Le membre perd immédiatement l'accès. Seuls les admins peuvent effectuer cette action.
Combien de membres puis-je inviter ?
Aucune limite. L'abonnement est lié au logement, pas aux personnes. Tous les membres invités accèdent gratuitement aux fonctionnalités du logement.
Combien d'administrateurs peut-il y avoir ?
En plan Découverte, un seul admin par logement. Avec le plan Premium, le nombre d'admins est illimité. Nous recommandons au moins 2 admins pour éviter les blocages si l'un n'est pas disponible.
Faut-il être propriétaire pour créer un logement ?
Non. Toute personne responsable de l'organisation peut créer le logement : propriétaire, usufruitier, mandataire familial ou personne désignée par le groupe. L'important est d'avoir l'accord des autres membres.
Que se passe-t-il si l'admin quitte le logement ?
Rien ne l'en empêche, même s'il est le dernier admin ou le créateur du logement. Avant de confirmer, l'application lui indique ce que cela implique : dettes à régler, ou logement qui se retrouve sans admin. Pensez donc à désigner un autre admin avant de partir.
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