Rôles et membres

Qui peut faire quoi dans un logement, et comment s'organise la gestion à plusieurs.

Quels sont les différents rôles dans Cazmate ?

Cazmate propose 3 rôles principaux :

  • Admin : accès complet aux paramètres, membres et organisation du logement. Valide les réservations et les dépenses. Exemple : le propriétaire ou le parent référent.
  • Membre : accès aux fonctionnalités du quotidien (calendrier, tâches, inventaire, notes). Peut créer et modifier du contenu. Exemple : enfants adultes, frères et soeurs.
  • Invité : consultation uniquement. Voit le calendrier, les notes publiques et le livre d'or. Peut soumettre une demande de séjour. Exemple : ami de passage, locataire saisonnier.

Comment fonctionnent les rôles secondaires ?

Les rôles secondaires permettent de déléguer des responsabilités précises sans donner un accès admin complet. Ils viennent en complément d'un rôle principal.

  • Responsable Calendrier : modère les réservations et événements.
  • Responsable Finance : valide les remboursements et ajoute des revenus.
  • Responsable Tâches et travaux : modère les tâches, checklists et suivi de l'entretien.

Tous les rôles sont disponibles gratuitement. Seul le nombre d'admins est limité à 1 en plan Découverte.

Quelle est la différence entre un admin et un rôle secondaire ?

L'admin gère l'ensemble du logement : paramètres, membres, invitations, organisation globale. Les rôles secondaires confient une mission précise sans ouvrir tous les droits. Cela permet de partager les responsabilités tout en gardant un cadre clair.

Comment inviter des membres ?

Depuis les paramètres du logement, cliquez sur Inviter des membres, saisissez l'email de la personne, choisissez son rôle et envoyez l'invitation. La personne reçoit un email avec un lien pour rejoindre votre logement.

Puis-je modifier le rôle d'un membre ?

Oui, à tout moment depuis les paramètres du logement. L'admin peut changer le rôle principal, ajouter ou retirer des rôles secondaires selon l'évolution des besoins ou de la situation familiale.

Comment retirer un membre ?

Depuis la gestion des membres, cliquez sur le membre concerné et sélectionnez Retirer du logement. Le membre perd immédiatement l'accès. Seuls les admins peuvent effectuer cette action.

Combien de membres puis-je inviter ?

Aucune limite. L'abonnement est lié au logement, pas aux personnes. Tous les membres invités accèdent gratuitement aux fonctionnalités du logement.

Combien d'administrateurs peut-il y avoir ?

En plan Découverte, un seul admin par logement. Avec le plan Premium, le nombre d'admins est illimité. Nous recommandons au moins 2 admins pour éviter les blocages si l'un n'est pas disponible.

Faut-il être propriétaire pour créer un logement ?

Non. Toute personne responsable de l'organisation peut créer le logement : propriétaire, usufruitier, mandataire familial ou personne désignée par le groupe. L'important est d'avoir l'accord des autres membres.

Que se passe-t-il si l'admin quitte le logement ?

S'il y a plusieurs admins, le logement continue normalement. S'il n'y a qu'un seul admin, il ne peut pas quitter le logement sans avoir d'abord désigné un autre admin. Le créateur du logement ne peut pas non plus quitter tant que ce rôle n'a pas été transféré à un autre membre.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions.

Contactez-nous